rho·ai
rho·software / artykuły / System RCP zintegrowany z płacami — koniec ręcznego przepisywania godzin
RCP · czas pracy

System RCP zintegrowany z płacami — koniec ręcznego przepisywania godzin

2026-08-24

Wiele firm ma osobny system RCP (ewidencja wejść i wyjść) i osobny program płacowy, między którymi dane wędrują raz w miesiącu — ręcznie, przez eksport do pliku albo przepisanie liczb. To podwójna praca administracyjna i podwójne ryzyko błędu: raz przy odczycie z rejestratora, drugi raz przy wpisywaniu do płac.

Dwa systemy, jedno źródło błędów

Rozdzielenie ewidencji czasu pracy od naliczania płac było uzasadnione, gdy oba systemy pochodziły od różnych producentów i integracja była kosztowna. Dziś, przy dostępnych API i gotowych integracjach, ten podział generuje głównie koszty: nadgodziny policzone raz w RCP i drugi raz ręcznie zweryfikowane w płacach, urlop wprowadzony w jednym miejscu, ale nieuwzględniony automatycznie w drugim.

Dwa sposoby rejestracji, jeden zapis

Rejestrator sprzętowy przy wejściu do zakładu sprawdza się przy pracy stacjonarnej; aplikacja mobilna — przy pracy w terenie albo zdalnej. Wartościowy system RCP obsługuje oba sposoby i zapisuje wynik w jednym miejscu, niezależnie od tego, którym kanałem pracownik się „odbił”.

Nadgodziny i nieobecności bez ręcznego liczenia

Naliczanie nadgodzin, rozliczanie urlopów i nieobecności wg reguł kadrowych to praca, którą system powinien robić automatycznie na podstawie zarejestrowanych wejść i wyjść oraz zatwierdzonych wniosków — a nie zestawienie przygotowywane ręcznie na koniec miesiąca przez dział kadr.

Godziny jako koszt zlecenia, nie tylko podstawa do płac

W firmach produkcyjnych czas pracy ma jeszcze drugie zastosowanie: koszt roboczogodziny trafia na konkretne zlecenie produkcyjne, nie tylko na listę płac. To wymaga, żeby system RCP „rozmawiał” zarówno z modułem płacowym, jak i z systemem produkcyjnym — a nie tylko eksportował plik do księgowości.

Jak to wygląda w praktyce

Bidi-RCP rejestruje czas pracy rejestratorem sprzętowym albo aplikacją mobilną, automatycznie rozlicza nadgodziny, urlopy i nieobecności, a rozliczone godziny płyną wprost do naliczania płac w AI-Nova — bez ręcznego eksportu. W firmach produkcyjnych koszt roboczogodziny trafia dodatkowo na zlecenia w Albionie.

Zobacz Bidi-RCP

Rejestracja i rozliczanie czasu pracy pracowników: ewidencja, nadgodziny, urlopy i nieobecności, rejestratory sprzętowe. Rozliczone godziny …

Zobacz stronę produktu →
Zobacz też
ERP · produkcja System ERP dla producenta mebli — na co patrzeć przed wdrożeniem Księgowość · AI AI w księgowości — co realnie odciąża biuro rachunkowe (a co nie) E-commerce · integracje Sprzedaż wielokanałowa — jak nie zgubić stanu magazynowego między Allegro, Amazon i eBay CMMS · utrzymanie ruchu Predykcja awarii maszyn — jak czujniki drgań zmieniają utrzymanie ruchu TMS · transport Planowanie tras transportu — jak ograniczyć puste przebiegi i kolejki pod rampą ERP · wybór dostawcy Polski producent oprogramowania bez podwykonawców — dlaczego to ma znaczenie

Zobacz to na swoich danych

Zostaw numer — oddzwonimy i umówimy prezentację.

albo od razu: 12 421 96 41 · bok@rho.pl

◆ Zaufali nam
AGOSAGOS
Claudie DesignClaudie Design
ValeoValeo
AgpolAgpol
AgrifirmAgrifirm
AirtaxiAirtaxi
APXAPX
ArgoArgo
BakallandBakalland
BerotexBerotex
BorneBorne
BRS TechBRS Tech
CandjCandj
AeroklubAeroklub
Carbo TradeCarbo Trade
EC ElectronicsEC Electronics
EuromebelEuromebel
GórniGórni
GrawartGrawart
Klima SystemKlima System
Kyotec GroupKyotec Group
LedrinLedrin
LexxitLexxit
MaspexMaspex
MielewczykMielewczyk
MIIORMIIOR
Gruppo PromaGruppo Proma
Siegenia-AubiSiegenia-Aubi
TaconTacon
ZalbartZalbart
CegelecCegelec
CukierniaSowaCukierniaSowa
ForumForum
FragransFragrans
Lucas MilhauptLucas Milhaupt
NiTNiT
StratiformeStratiforme
AdamsAdams
Ala I AsAla I As
AnimarAnimar
ApatorApator
ApcomApcom
Atmg 1Atmg 1
Grupa AzotyGrupa Azoty
BartczakBartczak
BdluxBdlux
Benda-LutzBenda-Lutz
BiraBira
ChemetChemet
CarfiCarfi
CiepłodomCiepłodom
JMBJMB
ToyotaToyota
DrawexDrawex
DubielDubiel
DuetDuet
EikaEika
EllaElla
ElmonterElmonter
Euro-EkoEuro-Eko
FudmenFudmen
GEAGEA
GekoplastGekoplast
InmetInmet
Jantur 1Jantur 1
KingapieninskaKingapieninska
KompletKomplet
LoaderLoader
22
LsaLsa
Mark MebelMark Mebel
MassMass
MechCADMechCAD
MetalexMetalex
MetalfachMetalfach
MetaltechnikaMetaltechnika
MostostalMostostal
NowakNowak
OgnioOgnio
OmanOman
OrrsaOrrsa
PajakPajak
Pallas 2Pallas 2
PrespackPrespack
ProdelProdel
Psf 1Psf 1
SariaSaria
SportSport
SpreadshirtSpreadshirt
StadlerStadler
SteguStegu
TapicoTapico
TechnumTechnum
TrineaTrinea
Trykacz 1 1Trykacz 1 1
WamtechnikWamtechnik
WzeuroWzeuro
DamlynDamlyn
Dr. SchumacherDr. Schumacher
EcoLogisticEcoLogistic
EkotechEkotech
ElmonterElmonter
EsiEsi
FaborFabor
FuturaFutura
FutureFuture
GumetGumet
HeesungHeesung
KanKan
LikmaLikma
Warter FuelsWarter Fuels
LtprecisonLtprecison
MadoraMadora
MauseMause
MeblobiczMeblobicz
MechmaszMechmasz
momoxmomox
MotortechMotortech
PolsetPolset
ProdigoProdigo
ReflexReflex
RehabedRehabed
RonakRonak
SanbudSanbud
SchaumaplastSchaumaplast
StalgastStalgast
TarmebTarmeb
TrineaTrinea
TsubakiTsubaki
VermetVermet
WaldgoldWaldgold
ZakmetZakmet
AGOSAGOS
Claudie DesignClaudie Design
ValeoValeo
AgpolAgpol
AgrifirmAgrifirm
AirtaxiAirtaxi
APXAPX
ArgoArgo
BakallandBakalland
BerotexBerotex
BorneBorne
BRS TechBRS Tech
CandjCandj
AeroklubAeroklub
Carbo TradeCarbo Trade
EC ElectronicsEC Electronics
EuromebelEuromebel
GórniGórni
GrawartGrawart
Klima SystemKlima System
Kyotec GroupKyotec Group
LedrinLedrin
LexxitLexxit
MaspexMaspex
MielewczykMielewczyk
MIIORMIIOR
Gruppo PromaGruppo Proma
Siegenia-AubiSiegenia-Aubi
TaconTacon
ZalbartZalbart
CegelecCegelec
CukierniaSowaCukierniaSowa
ForumForum
FragransFragrans
Lucas MilhauptLucas Milhaupt
NiTNiT
StratiformeStratiforme
AdamsAdams
Ala I AsAla I As
AnimarAnimar
ApatorApator
ApcomApcom
Atmg 1Atmg 1
Grupa AzotyGrupa Azoty
BartczakBartczak
BdluxBdlux
Benda-LutzBenda-Lutz
BiraBira
ChemetChemet
CarfiCarfi
CiepłodomCiepłodom
JMBJMB
ToyotaToyota
DrawexDrawex
DubielDubiel
DuetDuet
EikaEika
EllaElla
ElmonterElmonter
Euro-EkoEuro-Eko
FudmenFudmen
GEAGEA
GekoplastGekoplast
InmetInmet
Jantur 1Jantur 1
KingapieninskaKingapieninska
KompletKomplet
LoaderLoader
22
LsaLsa
Mark MebelMark Mebel
MassMass
MechCADMechCAD
MetalexMetalex
MetalfachMetalfach
MetaltechnikaMetaltechnika
MostostalMostostal
NowakNowak
OgnioOgnio
OmanOman
OrrsaOrrsa
PajakPajak
Pallas 2Pallas 2
PrespackPrespack
ProdelProdel
Psf 1Psf 1
SariaSaria
SportSport
SpreadshirtSpreadshirt
StadlerStadler
SteguStegu
TapicoTapico
TechnumTechnum
TrineaTrinea
Trykacz 1 1Trykacz 1 1
WamtechnikWamtechnik
WzeuroWzeuro
DamlynDamlyn
Dr. SchumacherDr. Schumacher
EcoLogisticEcoLogistic
EkotechEkotech
ElmonterElmonter
EsiEsi
FaborFabor
FuturaFutura
FutureFuture
GumetGumet
HeesungHeesung
KanKan
LikmaLikma
Warter FuelsWarter Fuels
LtprecisonLtprecison
MadoraMadora
MauseMause
MeblobiczMeblobicz
MechmaszMechmasz
momoxmomox
MotortechMotortech
PolsetPolset
ProdigoProdigo
ReflexReflex
RehabedRehabed
RonakRonak
SanbudSanbud
SchaumaplastSchaumaplast
StalgastStalgast
TarmebTarmeb
TrineaTrinea
TsubakiTsubaki
VermetVermet
WaldgoldWaldgold
ZakmetZakmet